佐盛公司与香港、英国、BVI、开曼等国家和地区当地的几十家律师事务所和公证人保持着长期、紧密的业务合作,能够为客户提供海牙公证和中国大使馆认证服务。
一.BVI公司(或其他英属离岸公司)公证认证的基本程序:
1. 将BVI公司文件送国际公证律师(Notary Public)公证。
2. 将经过公证律师公证的BVI公司文件呈送英国外交部公证认证办公室认证或英国外交部 授权机构认证。
3. 将经过上述认证的BVI公司文件呈送中国驻英国大使馆申请领事认证。
二、BVI(或其他英属离岸公司)公司认证需要提交的文件:
1. 提供需要BVI公司公证、认证的文件复印件。
2. 其他需要公证、认证的公司文件,包括但不限于下列文件:
2.1 BVI公司注册证书(Certificate of Incorporation);
2.2 章程及组织大纲(M&AA);
2.3 股东、董事名册(Register of Members and Directors);
2.4 股东/董事会决议(Shareholder/Director Resolutions);
2.5 董事在职证明(Certificate of Incumbency);
2.6 公司良好状态证明书(Certificate of Good Standing);
2.7 律师/注册会计师/银行专业推荐信/银行资信证明(Professional reference letter);
2.8 合同(Contract);
2.9 委托书(Power of Attorney/Proxy);
2.10 授权书(Authentication);
2.11 声明书(Statement)。
三、办理时间:
公证时间为2个工作日,英国外交部认证时间为5工作日,中国使馆认证时间为4个工作日,由英国快递至中国时间为4个工作日,整个周期在15个工作日左右。这个时间还会受到英国节假日、政府、使馆及国际快递的影响。可以申请加急服务,可以在5个工作日左右完成。
四、注意事项:
1.中国使馆只确认英国外交部官员签字属实,文件内容由出文方负责。
2.根据中英协议,1997年7月1日后,《海牙公约》仍适用于香港和澳门地区。在英国产生的文件,无需经中国驻英国使馆认证,便可在香港和澳门使用。
3.在英国海外属地马恩岛(Isle of Man)、泽西岛(Bailiwicks of Jersey)和根西岛(Bailiwicks of Guernsey)产生的文件,可在当地经英国外交部授权的机构官员认证后,到中国使馆办理认证。在英国其他属地,如英属维尔京群岛(BVI)、开曼群岛(Cayman Islands)等产生的文件,须经英国外交部认证后,再到中国使馆办理认证。